Бизнес Калязина в ногу со временем: электронный документооборот.
В текущем (2015) году Калязинский хлебокомбинат внедрил систему электронного документооборота. Безбумажное делопроизводство значительно упростило работу по взаиморасчетам с партнерами предприятия. Переход на электронный документооборот позволил уменьшить вероятность ошибок при обработке большого количества поступающей информации, а также упростил работу бухгалтеров по предоставлению отчетности в налоговые органы.Необходимость внедрения новых технологий и подходов к бизнес-процессам возникла у предприятия в связи с расширением рынка сбыта. Калязинский хлеб – гордость нашего города. Это утверждение не просто очередной лозунг. Оно подтверждается тем, что сейчас продукция хлебозавода пользуется большим спросом у наших добрых соседей в Кашине, Кимрах, Кесовой Горе, Бежецке, Весьегонске и Твери.
Из истории: Производство хлеба в Калязине уходит корнями в глубокое прошлое нашего района. Знаменитые купцы и меценаты Полежаевы вели крупную торговлю хлебом как в Тверской губернии, так и за ее пределами. На свои средства они построили и подарили городу большое здание, где сегодня располагается Калязинский машиностроительный техникум.
Не смотря на особенности хлебопекарной деятельности, интеграция новационной системы и обучение сотрудников проходило без особых трудностей. Ответственные работники хлебокомбината вместе с партнерами легко внедрили платформу по обмену электронными документами. Новая система значительно экономит время участников любых видов сделок, а также позволяет заботится об экологии нашей страны за счет уменьшения количества используемой бумаги.
Для справки: Обмен электронными документами равнозначен бумажным аналогам. Сообщения содержат все необходимые реквизиты и данные, а также подписываются руководителем или доверенным лицом с помощью цифровой подписи. Документы предоставляются в течение пяти дней, а электронный счет-фактура также, как и бумажный аналог, регистрируется в журнале учета и книгах покупок и продаж, и хранится в электронном виде в течение 4 лет. Подробные разъяснения о работе с ЭДО представлены на сайте налоговой службы.
Калязинский хлебокомбинат продолжает наращивать производство, в связи с чем на предприятии постоянно осваиваются новые современные технологии. Кроме электронного документооборота, с помощью телекоммуникационных каналов связи производится взаимодействие с госорганами и поставщиками сырья и услуг. Подобные меры помогают оптимизировать работу сотрудников, чтобы уделять больше внимания своим покупателям, их отзывам и предложениям.
Марк ЗАХАРОВ